Hoofdsponsoren en
Heb je leuke suggesties om de site te verbeteren, stuur dan jouw idee naar website@grensruiters.nl.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN
RIJVERENIGING EN PONYCLUB DE GRENSRUITERS
LEDEN:
Artikel 1
Leden zijn natuurlijke personen die zich schriftelijk hebben aangemeld bij het bestuur van de vereniging. Het bestuur beslist over het verzoek binnen een maand na ontvangst van het verzoek. Een afwijzende beslissing dient schriftelijk ter kennis van de verzoeker worden gebracht met vermelding dat hiertegen in beroep kan worden gegaan bij de algemene vergadering. Het beroep dient te worden ingesteld binnen een maand na de dag van ontvangst van het bericht van afwijzing. De algemene vergadering beslist over het beroep in haar eerstvolgende vergadering.
DONATEURS:
Artikel 2
Donateurs mogen de algemene vergadering bijwonen; zij hebben daar geen stemrecht.
ERELEDEN:
Artikel 3
Ereleden genieten dezelfde rechten als de leden, doch zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
CONTRIBUTIE EN ENTREEGELD:
Artikel 4
De contributie en entreegeld, te betalen door de leden, wordt op voorstel van het bestuur jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld.
Artikel 5
Voor het vaststellen van de te betalen contributie worden de leden in een aantal categorieën ingedeeld, te weten:
a) rijdende leden (contributie en lesgeld)
b) niet-
c) ponyclubleden (contributie en lesgeld)
De contributie en het lesgeld dient door de leden voor 1 april van het lopende boekjaar te worden voldaan. Het bestuur kan hiervan ontheffing verlenen. Bij niet tijdige betaling aan de penningmeester kan het verschuldigde door deze geïnd of doen geïnd worden en komen de kosten van incassering ten laste van het betreffende lid.
Leden die deelnemen aan wedstrijden dienen de Federatiekosten (startkaarten, coupons) contant te betalen.
Personen die zich voor het eerst aanmelden als lid van de landelijke rijvereniging dienen entreegeld te betalen.
Nieuwe ponyclubleden worden hiervan vrijgesteld, alsmede de ponyclubleden die de overstap maken naar de landelijke rijvereniging.
VOORZITTER:
Artikel 6
De voorzitter heeft de leiding van de algemene ledenvergaderingen en de bestuursvergaderingen.
a) Hij/zij leidt de vergadering volgens de agenda.
b) Hij/zij geeft gelegenheid aan de leden om hun mening te geven t.a.v. elk agendapunt.
c) Indien een lid zich niet houdt aan het onderwerp of zich misdraagt, is de voorzitter bevoegd dit lid het woord te ontnemen.
d) Hij/zij kan de vergadering schorsen zolang als nodig is i.v.m. het aan de orde zijnde agendapunt. Op verzoek van de meerderheid der aanwezige leden dient de vergadering onmiddellijk hervat te worden.
ALGEMENE VERGADERING:
Artikel 7
a) De algemene vergadering kan slechts beslissen over zaken die op de agenda van de betreffende vergadering staan.
b) Een algemene vergadering wordt op een zodanig tijdstip belegd dat daarin de agenda van de algemene vergadering van de Bond, waarbinnen de vereniging krachtens artikel 4, lid 2a van de statuten is opgenomen, besproken kunnen worden.
In deze vergadering worden de nodige stemmingen verricht.
BESTUURSVERGADERINGEN:
Artikel 8
a) Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen op verzoek van de voorzitter of van tenminste twee andere bestuursleden.
b) Het bestuur kiest uit zijn midden een secretaris die verantwoordelijk is voor:
1. het samenstellen van de notulen van bestuurs-
2. het bijhouden van het register van leden, donateurs en ereleden
3. het tijdig uitnodigen van de te houden en van agenda voorziene bestuurs-
4. het voeren van correspondentie namens het bestuur.
5. het inschrijven van de leden tot het deelnemen aan wedstrijden
6. het bijhouden van het archief
7. het opstellen van een jaarverslag waarin opgenomen o.a. de diverse activiteiten van de vereniging.
8. alles, dat redelijkerwijs tot de werkzaamheden van de secretaris behoort en onder zijn/haar verantwoordelijkheid dient plaats te vinden.
c) Het bestuur kiest uit zijn midden een penningmeester die verantwoordelijk is voor:
1. het beheer der financiële middelen van de vereniging.
2. het innen van contributies en donaties.
3. het afhandelen van de financiële verplichtingen door de vereniging aangegaan.
4. het tijdig voor de betreffende algemene vergadering, bij het bestuur, in te dienen ontwerp balans en staat van baten en lasten over het afgelopen boekjaar met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering.
5. het tijdig voor de betreffende algemene vergadering, bij het bestuur, in te dienen ontwerp begroting voor het komende boekjaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering.
STEMMINGEN:
Artikel 9
Voor de schriftelijke stemmingen wijst de algemene vergadering een stembureau aan van twee leden buiten het bestuur.
ONDERRICHT:
Artikel 10
Regelmatig, doch tenminste jaarlijks, wordt het les-
WEDSTRIJDEN:
Artikel 11
Voorwaarden voor het deelnemen aan en het houden van wedstrijden worden nader geregeld in het wedstrijdreglement van de Federatie. Het bestuur is bevoegd nadere voorwaarden te stellen m.b.t. het deelnemen aan wedstrijden.
PUBLICITEIT:
Artikel 12
Het bestuur informeert de leden, zo mogelijk schriftelijk, over voor hen van belang zijnde aangelegenheden. Een goede PR wordt gezien als belangrijke doelstelling van het verenigingsbeleid, te verzorgen door het bestuur.
WIJZIGINGEN:
Artikel 13
Wijzigingen van dit huishoudelijk reglement kunnen uitsluitend door de algemene vergadering tot stand worden gebracht; zij dienen met tenminste tweederde der uitgebrachte stemmen te zijn aangenomen. Wijzigingen van dit huishoudelijke reglement dienen ter informatie aan het bestuur van de Federatie te worden voorgelegd.
SLOTBEPALING:
Artikel 14
Ingeval een of meerdere bepalingen van dit reglement niet duidelijk mochten blijken te zijn, alsmede in gevallen waarin dit reglement niet blijkt te voorzien, beslist het bestuur van de vereniging.
Ieder lid van de vereniging heeft recht op een exemplaar van dit reglement alsmede op de aanvulling c.q. wijzigingen daarop.
Aldus vastgesteld in de algemene ledenvergadering van 8 maart 1995
…………………………………………... P. Reusen
(voorzitter)
…………………………………………… C. Stoltenborg
(secretaris)